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証明書の申請・発行のご案内

【お知らせ】
2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い本校も個人情報保護の観点から、卒業生・代理人様等の皆様よりご依頼いただいております証明書の発行に際して、ご本人様の確認の手続き方法を変更しました。ご本人様が直接窓口で申請・受け取りをされない場合は、従来に比べて、かなりお時間がかかる場合がございます。どうぞご理解・ご協力くださいますようお願いいたします。

1. 申請の方法

卒業証明書、成績証明書の申請は、各種証明書発行依頼書にご記入の上、卒業生ご本人が窓口で直接申請するか、郵送によって申請できます。電話・FAX・E-mailでは、受付しておりません。
尚、フランス校生は申請用紙が異なりますのでご注意下さい。

  • ※代理人の方は、各種証明書発行依頼書に本人の氏名もご記入のうえ、代理権を有することを証明する書面(戸籍抄本など)、及び委任を証する書面(委任状など)が必要です。

2. 来校による申込

窓口の受付時間は月~金の9時~17時までとなっております。手数料及びご本人であることを証明をするもの(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれか1点に限ります)、来校前に電話連絡の上、印鑑を持参の上で、お申込下さい。

  • ※ 土・日・祝日及び事務取扱休業期間(夏休み・年末年始)は受付及び発行はございません。
  • ※ 代理人が受取る場合は、ご本人と代理人の関係を記された書類(戸籍抄本など)と委任の旨を証する書面(委任状など)と代理人自身を確認できる証明・印鑑を持参して下さい。
  • ※3月中旬から4月中旬にかけて新入生の受け入れ業務が多忙のため担当者が不在する場合は、即日発行に対応できません。又校舎工事などで学校が急に休館する事もありますので申込は余裕を持って申込して下さい。

3. 郵送による申込

各種証明書発行依頼書に必要事項を明記し、本人であることを証明出来る書類の写し、手数料及び郵便切手を貼った返送用封筒を同封の上、封書にてお申し込み下さい。

◎必要書類
① 各種証明書発行依頼書(学校所定の申込用紙・下記にあります)
※英文の証明書が必要な場合は、パスポート用に記載されたものと同じローマ字氏名も明記して下さい
② 本人であることを証明出来るものの書類のコピー(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
英文の証明書が必要な場合は、パスポートのコピーをお願いします。
③ 返送用封筒(返送先の宛名・郵送先住所・郵便番号を明記のこと)
※封筒のサイズは1通~4通までは長形3号(24cm×12cm程度の縦長封筒)が最適です。5通以上はB5判(定形外)封筒が最適です。

エコール 辻󠄀 東京卒業生の申込用紙 Download PDF
フランス校卒業生の申込用紙 Download PDF
「各種証明書発行依頼書」の記入見本はこちら(フランス校生以外) Download PDF
「各種証明書発行依頼書」(フランス校生用)の記入見本はこちら Download PDF
郵送代(日本国内)
普通便 速達便
1通 84円 374円
2~4通 94円 384円
5~6通 140円(定形外で発送) 430円(定形外で発送)
7~9通 210円(定形外で発送) 500円(定形外で発送)
10~12通 300円(定形外で発送) 590円(定形外で発送)

4. 手数料

現金もしくは郵便定額小為替にてお支払い下さい。

和文(1通当たり) 英文(1通あたり)
成績証明書 300円 1,000円
卒業証明書 300円 1,000円

5. 発行にかかる日数

来校された場合は卒業証明書(和文のみ)の即日発行をいたします。来校前にお電話を下さい。
※急に来校された場合は、即日発行出来ない場合があります。郵送による発行日数は以下のとおりです。

◎和文卒業証明書 即日発行(郵送申請の場合は申込書が届いた翌日)
◎和文成績証明書 即日発行(郵送申請の場合は申込書が届いた翌日)
但し2001年以前の卒業者は、証明書がパソコンから発行できませんので時間を要します
◎英文の卒業・成績証明書 来校及び郵送の申込みより1週間

※土・日・祝日及び学校閉館期間(夏休み・年末年始)は除きます

6. 海外にお住まいの方

「3. 郵送による申込」を参考にして申込んでください。緊急の連絡先として備考にメールアドレスを記載して下さい。 手数料に関しては、証明書手数料分と郵送料EMS分を定額小為替か、国際返信切手券(International Reply Coupon)でお送りください。郵送については、EMSで直接発送となります。

  • *国際返信切手券は、各国の郵便局で購入できます。1枚につき日本の切手130円分と交換できます。
    例:韓国より証明書2通申込みの場合
    証明書手数料2通分600円+ EMS郵便1400円≒国際返信切手券(130円)×16枚
    尚、余剰分80円は、日本の切手80円で返却します。
  • *海外からのご依頼の場合は、2011年5月1日より国際返信切手券での支払いが可能となりました。
  • *EMS郵送料はコチラで確認をして下さい。
  • *国際返信切手券についてはコチラで確認をして下さい。

7. 卒業して氏名が変更になった方

卒業してから氏名が変更されている場合、学校所定の変更用紙にご記入の上、ご氏名の変更が確認できる書類(戸籍抄本等)を一緒に送付して下さい。
学校所定の変更用紙はコチラです。

8. エコール卒業生の方へ

調理師免許・製菓衛生師免許の出願時には、最終学歴の証明書が必要ですが、エコールは学校教育法に基づくカリキュラムを実施しておりませんので、上記出願時の要件を満たしません。したがって、エコール以外の最終学歴である中・高・高専・短大・大学・大学院の卒業証書あるいは卒業証明書をご用意下さい。

卒業・成績証明書に関するお問合せ・郵送先

エコール 辻󠄀 東京(旧学校名エコール・キュリネール国立)
〒186-0003 東京都国立市富士見台2-13-3
TEL: 042-571-1101

フランス校・東京で申請したい場合(フランス校事務局)
〒186-0003 東京都国立市富士見台2-13-3
TEL: 042-571-1101

メールアドレス:ecole-tokyo@tsuji.ac.jp
メールアドレスでの申込は受付していません。質問のみ対応しますが時間がかかりますので御了承下さい。

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